Lengyelország vonzó ország az Ukrajnából, Fehéroroszországból és a FÁK-országokból érkező hatalmas számú munkaerő-migráns számára. A fő dokumentum, amely alapján a munkavállalási vízumot kiállítják, a lengyelországi munkavállalásra szóló meghívás. Annak érdekében, hogy ne legyen gond a papírok benyújtásával, óvatosan közelítse meg annak nyilvántartását, és óvakodjon a hamisításoktól és a téves adatok megadásától.
Mi az állásajánlat és mire való?
A lengyelországi munkavállalásra szóló meghívót (Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi – Munkáltatói szándéknyilatkozat külföldi munkavégzésre) a lengyel munkáltató állít ki egy meghatározott természetes személy, külföldi állampolgár számára. Fontos észben tartani, hogy ennek a folyamatnak a kezdeményezője mindig a munkáltató, így nem lesz szükség további petíciókra vagy nyilatkozatokra.
Az elkészített dokumentum a D05 osztályú nemzeti vízum igénylésének alapja mindenki számára, aki munkavállalási céllal utazik Lengyelországba. A kérelmező meghívót ad a konzuli szolgálatra a többi szükséges dokumentummal együtt.
Ezt követően a törvényben meghatározott ideig (jelenleg 5 évig) munkavállalási vízummal való tartózkodás jogot ad tartózkodási engedély kérelmezésére.
Milyen típusú meghívásokat kapnak a lengyelországi munkavégzésre?
Jelenleg háromféle lengyelországi munkavállalási meghívás érhető el külföldi állampolgárok számára:
- egy lengyel cég nevében szezonon kívüli munkára, 7-30 napos időszakra;
- egy lengyel cég nevében szezonális munkára legfeljebb 180 napig;
- a kormányzó nevében 12 hónaptól 3 évig terjedő időtartamra.
A vajdasági meghívó kiadása hosszabb ideig tart, de sokkal több munkalehetőséget ad.
A lengyelországi munkavállalásra vonatkozó meghívás kiállításának eljárása
Kétféleképpen veheti kézbe a dokumentumot: közvetlenül a munkáltatóhoz fordulva, vagy a lengyel céggel folytatott kommunikációt egy közvetítőre bízza. A második esetben fizetnie kell egy olyan szervezet szolgáltatásaiért, amely képviseli az Ön érdekeit és ellenőrzi a dokumentumokat. Közvetlen munkavégzés esetén ingyenes meghívást kaphat lengyelországi munkavégzésre.
Mielőtt elkezdené az eljárást, győződjön meg arról, hogy valóban érdekli-e a meghirdetett állás, mert miután Lengyelországba érkezett, többé nem fogja tudni meggondolni magát, és nem kezdhet el másik munkáltatót keresni – ez ellentétes a helyi jogszabályokkal, és azt eredményezheti, a deportálásra.
Sőt, nem csak a dokumentumban megjelölt cégben, hanem ugyanabban a munkakörben is köteles dolgozni. Éppen ezért, mielőtt elfogadna egy meghívást Lengyelországba dolgozni, tájékozódjon a jövőbeni munkatevékenységének és munkaköri kötelezettségeinek minden részletéről.
Meghívó beszerzése közvetlenül egy lengyel munkáltatótól
Egy potenciális alkalmazott számára ez az eljárás meglehetősen egyszerű, mivel a szükséges papír elkészítésének fő terhe egy lengyel cégre hárul. Miután ott jelentkeztél és megállapodtál a munkaviszonyodban, tulajdonképpen csak meg kell várnod, amíg elkészítik a dokumentumot, és kézbesítik a leendő munkavállalónak, vagyis neked.
Így a meghívó megszerzésének szakaszai a következők:
- álláskeresés Lengyelországban;
- tárgyalások a munkáltatóval és közös megegyezés a munkakör elfogadásáról;
- a kérelmező útlevéladatainak és elérhetőségeinek megadása;
- a munkáltató fellebbezése az Urząd Pracyhoz (munkaügyi kirendeltség) a cég bejegyzésének helyén, a megállapított formájú kérelemmel;
- a kész dokumentum megküldése a munkáltatótól a jelentkezőnek.
Együttműködés közvetítő céggel
A közvetítőn keresztül végzett papírmunkának megvannak a maga árnyalatai. Nagyon gyakran az ilyen cégek korlátozott számú lengyel munkaadóval és az általuk kínált állásokkal dolgoznak együtt. Így a velük való kapcsolatfelvétellel végigjárhatja a lengyelországi munkavállalás teljes ciklusát, kezdve az üresedés kiválasztásától és a kapott meghívó alapján a munkavállalási vízum megszerzéséhez szükséges jogi támogatásig.
A dokumentum közvetítőn keresztül történő megszerzésének lépései a következők:
- cég/munkaközvetítő iroda kiválasztása;
- tanácsadóval való kapcsolatfelvétel és személyes adatainak megadása (útlevél, végzettség és munkatapasztalat);
- megfelelő üresedés kiválasztása;
- a cég alkalmazottainak kommunikációja egy lengyel munkáltatóval az Ön kérdésében;
- kész állási meghívó átadása a jelentkezőnek;
- igény esetén további együttműködés és segítségnyújtás a lengyel munkavállalási vízum megszerzésében.
Közvetítőn keresztül végzett munka során előnyben részesítse azokat a cégeket, amelyek készek hivatalos szerződést kötni Önnel a szolgáltatások nyújtására.
A lengyelországi munkavállalásra szóló meghívás költsége
Annak ellenére, hogy a jelen dokumentum elkészítése a kérelmezőtől semmilyen illetéket vagy illetéket nem köteles fizetni, bizonyos költségek továbbra is elkerülhetetlenek: fordítási szolgáltatások, külföldi telefonhívások költsége, iratok közjegyzői hitelesítése. Ugyanakkor egyetlen zlotyt sem szabad követelni Öntől a lengyel munkaadó cég nevében.
A közvetítő díjazásának összege közvetlenül függ az általa nyújtott szolgáltatások számától. Az is fontos, hogy milyen típusú meghívást adnak ki a jelentkezőnek: a vajdaság legfeljebb 360 napos időtartamra többe kerül. A közvetítő cégek átlagosan 50-60 eurót kérnek a munkájukért.
Meddig adják ki és meddig érvényes a meghívó
Egy dokumentum normál feldolgozási ideje 10-14 nap. Egyes esetekben a folyamat akár egy hónapig is eltarthat. Ha felkérik, hogy 2-3 napon belül készítsen dokumentumot, ez komoly ok arra, hogy elgondolkodjon azon, hogy nem kerül-e hamisítvány a kezébe. A fiktív felhívás alapján kiadott vízum érvénytelenné válhat, ami jelentős nehézségeket okoz a határon az országba való be- vagy elhagyáskor.
A kiállított meghívó 3 hónapig érvényes. Ezalatt a pályázónak ideje kell, hogy legyen, hogy Lengyelországba jöjjön és munkát szerezzen. Ha nem, a papír lejár.
A munkavállalást követően a lengyel cégnél történő munkavégzésre szóló meghívás a benne meghatározott teljes időtartamra - általában 180, 270 vagy 360 napig - érvényes. Ezt követően új dokumentumot állítanak ki, amely alapján ismét vízumot adnak ki.
Ha megtagadja a munkát a papírt kiállító cégnél, az okmány érvényességi ideje a kezdeti 3 hónapra csökken, ha rendszeres meghívót kap, és legfeljebb 30 napra, ha meghívót kap a kormányzótól.
Ha ezalatt nem sikerül újabb üresedést találni és új meghívót kiadni, az előző dokumentumot törlik. A munkavállalás után munkáltatót csak egyszer válthat a munkavállalási vízum érvényességi ideje alatt.
Hogyan lehet megkülönböztetni a valódi meghívást a hamistól?
Sajnos a gátlástalan közvetítők gyakran hamis dokumentumokkal kereskednek, és eredetinek adják ki azokat. Előfordul, hogy a munkáltatók hamis papírokat is küldenek, mert a törvény által meghatározott fix összeget kell fizetniük a külföldi állampolgár felvételi készségéért. Ezenkívül a Munkaügyi Hivatallal való kapcsolatfelvétel időbe telik, és a lengyel cégek nem minden képviselője hajlandó elkölteni.
Milyen adatokat kell ellenőrizni, és milyen részletekre kell figyelni egy lengyel munkáltatótól kapott meghívó mérlegelésekor:
- Elérhetőség: ellenőrizze, hogy a megfelelő oszlopban feltüntetett telefonszám valóban válaszol-e, valódi-e a munkáltató és mi van az általa megjelölt regisztrációs címen.
- QR kód a bal felső sarokban. Használhatja munkáltatója hitelességének ellenőrzésére.
- Hogyan néz ki a dokumentum.Ha ez egy régi űrlap (2021. január 1. előtt), akkor érvénytelen.
- A munkáltató személyes nedves aláírása, kivéve, ha fel van tüntetve, hogy a papírt elektronikus aláírással hitelesítették.
- Az Urząd Pracy aláírása és nedves pecsétje.
- Ha érdekel a lengyelországi bevándorlás, ügyeljen arra, hogy a meghívóban feltüntetett fizetés ne legyen kevesebb 1750 PLN-nél. Ha a fizetése nem éri el ezt az összeget, akkor a törvény értelmében nem kaphat tartózkodási engedélyt.
- Az Ön személyes és munkáltatói adatainak pontossága. A hibák érvénytelenítik a dokumentumot.
Ahhoz, hogy legyen mihez hasonlítani, töltse le előre a lengyelországi vízum meghívásának mintáját a cégtől.
Források, ahol ellenőrizheti a lengyel munkáltatót:
- praca.gov.pl - aktív munkáltatók nyilvántartása;
- stat.gov.pl - jogi személyek nyilvántartása;
- A ceidg.gov.pl a hétköznapi közösségek és magánvállalkozók nyilvántartása.
Az okirat-hamisítás vagy -törlés felderítésére vonatkozó eljárás
Ha az átadás után hibát talál a dokumentumban, forduljon egy lengyel munkáltatóhoz vagy közvetítőhöz az újbóli kiállítása érdekében.
Abban az esetben, ha egy lengyel cégről hamis adatokat találnak, a szükséges aláírások hiányában a dokumentumon vagy érvénytelen űrlapon történő végrehajtása esetén, két lehetőség van a probléma megoldására:
- a meghívó munkáltató vagy közvetítő cég általi megújítása;
- a békés rendezés megtagadása esetén per a közvetítő céggel szemben és a rosszhiszeműen nyújtott szolgáltatásokért kifizetett pénzeszközök visszatérítése.
A második esetben ne felejtse el, hogy a keresetet az alperes cég bejegyzési helyén nyújtják be, ami némileg megnehezíti a folyamatot.
Egy másik kellemetlen helyzet az, hogy a munkáltató nevében törölték a meghívást, miután a vízumkérelmező kiállította a vízumot és megérkezett Lengyelországba.
Ez teljesen törvényes, és ehhez a lengyel munkáltatónak joga van. Ebben az esetben a vízum érvényben marad, de másik munkáltatót kell találnia, és új meghívót kell kiállítania az országba való belépéshez. Sőt, ha már megérkezett, akkor vissza kell mennie.
Összegezve
A Lengyel Köztársaságban való munkavállalásra szóló meghívás kötelező dokumentum a fehéroroszok, ukránok, oroszok és más külföldi állampolgárok számára, akik ezen ország területén kívánnak dolgozni.
A dokumentumot közvetlenül a munkáltatótól kaphatja meg. Célszerű felvenni a kapcsolatot közvetítőkkel, ha a munkavállalás teljes ciklusa érdekel, az álláskereséstől a vízumigénylésig.
A dokumentumok feldolgozási ideje 10-30 nap. A munkáltatótól érkező meghívó mindig ingyenes, de a cég az első fizetéséből levonhatja a papírküldés költségeit.
Annak érdekében, hogy ne váljon csalók áldozatává, gondosan ellenőrizze a meghívó űrlap relevanciáját, az abban megadott adatok helyességét és megbízhatóságát. Ne felejtse el, hogy ez a papír erősíti meg az országba való belépéshez szükséges vízumkérelem indokait. És még akkor is, ha a hamisítvány nem kerül ki a konzulátuson, előfordulhat a határon vagy az országba érkezéskor.
