Az egyetemi tanulmányi meghívás a legtöbb országban kötelező dokumentum a diákvízum megszerzéséhez. Hivatalos meghívólevelet küldenek postai úton minden jelentkezőnek, majd a leendő hallgatónak csatolnia kell azt a vízumigényléshez szükséges papírcsomaghoz. Ahhoz azonban, hogy a konzulátus elfogadja kérelmét elbírálásra, szükséges, hogy a levél megfeleljen bizonyos kötelező paramétereknek.
Mi a felhívás a tanulásra és mire való
Az egyetemi tanulmányi meghívás olyan dokumentum, amely hivatalos levél formájában megerősíti a jelentkező egyetemre való felvételének tényét. A külföldiek gyakran követelik meg diákvízum igénylésekor. Valójában ez utóbbi regisztrációja a fő célja a dokumentum megszerzésének.
A meghívót az az oktatási intézmény küldi ki, amelybe a jelentkező bekerül. Ebben az esetben a dokumentumnak a következő kötelező attribútumokkal kell rendelkeznie:
- az oktatási intézmény bélyegzője;
- hivatalos aláírás;
- A4-es levélpapíron kell kiadni.
Az adott ország körülményeitől függően további követelményeket támasztanak a tanúsítvány kiállításához, amelyekről közvetlenül tájékozódhat a célországba történő utazáshoz szükséges dokumentumok elkészítésekor.
Az egyetemek küldhetnek segítséget postán, e-mailben vagy faxon. A szállítás módját célszerű egy-egy oktatási intézménynél tisztázni.
A külföldi pályázóknak ismerniük kell ennek a dokumentumnak a nevét a különböző országokban. Például az USA-ban és az európai országokban ez egy meghívólevél, Németországban - einladung, Lengyelországban - zaproszenie, Franciaországban - convention d'accueil, Ausztriában pedig - zulassungsbescheid.
A meghívók lehetnek papír vagy elektronikus formában. Az első esetben sokszor sokat kell várni, ezért célszerű az irat kézbesítését expressz postai úton megrendelni. Sok egyetem azonnal küld egy levelet e-mailben, hogy a jelentkező kinyomtassa és beküldhesse a konzulátusra vízumkezelés céljából, és ezzel egyidejűleg papíralapú dokumentumot küldjön a posta.
Egyes országokban, például Ausztriában, az Egyesült Államokban és Nagy-Britanniában a hivatalos meghívó elküldése előtt feltételes levelet küldenek a jelentkezőnek. Ez a levél általában azokat a feltételeket tartalmazza, amelyeket a leendő hallgatónak teljesítenie kell ahhoz, hogy egyetemi helyet szerezhessen.
A feltételek teljesülése után (például a vizsgák letétele, a teszteredményeket tartalmazó további dokumentumok rendelkezésre bocsátása) a jelentkezőnek feltétel nélküli ajánlatot küldenek - egy levelet, amely megerősíti a külföldi tartózkodási helyének garantált megtartását, ha elfogadja az egyetem ajánlatát. Az ilyen levelek azonban nem hivatalos dokumentumok, amelyek megerősítik az egyetemre való felvételt.
A meghívó megszerzésének eljárása
Ahhoz, hogy külföldi egyetemen tanulhasson, a külföldinek be kell jelentkeznie a kiválasztott oktatási intézmény kiválasztási bizottságába.
A jelentkezéssel együtt az egyetemre beküldendő dokumentumok pontos listája megtalálható a felvételi irodában vagy az egyetem honlapján, de gyakran a következő papírokból áll:
- felvételi kérelem;
- az útlevél adatait tartalmazó oldal fénymásolata;
- az elvégzett végzettséget igazoló dokumentum (iskolai bizonyítvány, felsőfokú végzettséget igazoló oklevél) fénymásolata;
- motivációs levél;
- a sikeres nemzetközi tesztek bizonyítványainak fénymásolatai;
- mester / doktori képzéshez - tanulmányi önéletrajz;
- korábbi tanárok ajánlásai (ha szükséges);
- tanfolyamok elvégzését igazoló oklevelek, oklevelek, oklevelek a nyertes versenyekről (ha vannak);
Átlagosan körülbelül 12-15 hetet kell várni egy tanulmányi felhívásra a dokumentumok benyújtását követően.
Hogyan ellenőrizhető a meghívó hitelessége
A meghívó akkor hiteles, ha rajta van a nevelési-oktatási intézmény bélyegzője és a tisztségviselő aláírása, emellett fejléces papíron kell kiállítani. A dokumentumot ellenőrizni kell ezen tulajdonságok tekintetében, mielőtt benyújtaná azt a többi vízumpapírral együtt.
Azt is ellenőriznie kell, hogy minden adat helyes-e, és nincs-e hiba a névben és a dátumban. Ha elírási hibát talál a dokumentumban, értesítse a felvételi irodát az e-mail címére küldött e-mailben, amelyben kéri a meghívó újraküldését.
Milyen információkat tartalmaz a meghívó?
A főbb attribútumokon túl a tanulmányi felhívásnak tartalmaznia kell az oktatási intézményre vonatkozó információkat (egyetem neve, címe, telefon, fax, email), a külföldi állampolgár teljes vezeték- és vezetéknevét, karát / intézetét / szakterületét, a tervezett időszakot. a képzésről, valamint az egyetem betűjének és címerének vagy logójának dátuma.
Mi az ára
A leendő hallgatók meghívóinak kiállítása ingyenes. Az egyetlen dolog, amire a kérelmezőnek pénzt kell költenie, az a meghívó Oroszországba vagy más lakóhely szerinti országba történő kézbesítése a küldemény expressz postai úton történő regisztrációja esetén.
A szállítás költsége az adott szolgáltatás tarifáitól függ, amelyeket közvetlenül a pénztárnál kell tisztázni.
Minta meghívók
Javasoljuk, hogy ismerkedjen meg a különböző országok oktatási intézményeibe való tanulásra meghívó levelek mintájával.
Minta meghívás egy amerikai egyetemre
Minta meghívás a Kanadai Egyetemre
Minta meghívás egy brit egyetemre
Minta meghívás az olasz egyetemre
Tanulmányi vízum regisztrációja
A diákvízum igényléséhez a következő dokumentumokat kell benyújtani a konzulátuson:
- nemzetközi útlevél;
- jelentkezési űrlap
- polgári útlevél (a jelekkel ellátott oldalak fénymásolata);
- az egyetem hivatalos meghívója;
- motivációs levél;
- az oktatási intézmények végzettségét igazoló dokumentumok;
- megfelelő mennyiségű pénzügyi forrás megerősítése (például az egyetemi tanszék levele az ösztöndíj elnyeréséről);
- jó minőségű színes fényképek;
- ha vízum szükséges a továbbképzéshez, akkor a kérelmezőnek be kell nyújtania a munkáltatótól kapott megbízást, amely tartalmazza a tevékenység típusát, az utazás célját és dátumát;
- ha a kérelmező az okmányok benyújtásakor még nem töltötte be a 18. életévét, akkor egyes országok konzulátusai szülői beleegyezést kérhetnek a kiskorú külföldi utazásához.
A tanulmányi vízum megszerzéséhez szükséges dokumentumok végleges listáját közvetlenül annak az országnak a konzulátusán kell megtudni, ahol tanulni fog.
Végül
A külföldi egyetemre való felvételhez egy dokumentumcsomagot kell elkészíteni, amelyet a felvételi irodába kell küldeni. Miután a bizottság döntést hoz a beiratkozásról, postai úton meghívót küldenek a külföldinek. Ez a meghívó gyakran a fő dokumentum, amely alapján a diákvízumot kiállítják. A levelek oktatási intézménytől függően eltérő tartalmúak lehetnek, de mindegyiket hivatalos pecséttel és hivatalos személy aláírásával kell ellátni.
